A documentação de SST da sua equipe, sob controle.
Organize documentos de SST da sua operação (ASOs, certificados de treinamento, registros de EPI, laudos e PGR). Acompanhe prazos e vencimentos, controle acessos e disponibilize a documentação cadastrada com rapidez quando precisar comprovar sua situação documental.
Painel Operacional
Sua documentação de SST ainda está espalhada?
Empresas com profissionais em campo conhecem bem o atrito diário de gerenciar arquivos sem um sistema dedicado:
Arquivos espalhados
Documentos perdidos em pastas de rede, e-mails, conversas de WhatsApp e computadores diferentes.
Vencimentos esquecidos
ASOs, certificados e outros documentos podem vencer sem que a equipe perceba a tempo — e a surpresa aparece justamente no momento da mobilização ou auditoria.
Busca demorada
Quando um cliente, contratante ou auditoria solicita a documentação da equipe, começa a correria para localizar os arquivos corretos.
Envio improvisado
Enviar dezenas de anexos soltos por e-mail expõe dados e dificulta o controle de quem recebeu ou visualizou os arquivos.
O AptusDoc transforma esse caos em uma visão organizada e rastreável da documentação cadastrada pela sua equipe.
Tudo que sua equipe precisa. Em um só lugar.
Funcionalidades construídas para atender à realidade de empresas prestadoras de serviços e operações de campo.
Central de Documentos
Armazene e organize ASOs, certificados de treinamento, registros de entrega de EPI, PGR, ordens de serviço e laudos da empresa e dos colaboradores.
Matriz de Exigências & Validades
Acompanhe, conforme as exigências configuradas pela sua empresa, quais colaboradores estão com documentação válida, vencida ou próxima do vencimento.
Controle de Acesso & Dados Clínicos
Defina quem pode visualizar, cadastrar ou gerenciar documentos. Documentos com conteúdo clínico contam com controles específicos de acesso, de acordo com as permissões configuradas na plataforma.
Compartilhamento Controlado
Gere links externos com prazo de validade e PIN opcional para disponibilizar documentos a clientes e terceiros autorizados, com registro de acessos conforme os recursos da plataforma.
Do upload ao compartilhamento controlado em poucos passos
Sem complexidade desnecessária. Tudo foi desenhado para ser prático e intuitivo no dia a dia.
Cadastre sua equipe
Organize colaboradores, setores, cargos, funções e GHEs da sua empresa de forma rápida.
Adicione os documentos
Faça upload dos PDFs e imagens registrando tipo, dados de emissão e prazos de validade.
Acompanhe validades
O AptusDoc sinaliza o que está válido, com vencimento próximo ou necessitando de renovação cadastral.
Disponibilize com controle
Organize pacotes documentais selecionados para apresentação e compartilhamento com clientes e auditorias.
O AptusDoc gerencia. Não emite.
O AptusDoc foi desenvolvido para cuidar da gestão e controle da documentação da sua operação — sem tentar substituir os médicos do trabalho, engenheiros e profissionais responsáveis pela sua emissão.
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O que o AptusDoc faz
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O que o AptusDoc não faz
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|---|---|
| Organiza e centraliza documentos cadastrados de SST | Não emite ASO nem laudos médicos |
| Controla prazos de validade e datas de reciclagem informadas | Não realiza exames ocupacionais |
| Armazena arquivos com metadados e histórico de alterações | Não emite nem certifica treinamentos |
| Controla permissões de visualização e acesso a dados clínicos | Não substitui a atuação do SESMT |
| Gera links de compartilhamento controlado e registro de acessos | Não substitui profissionais legalmente habilitados |
A emissão e a responsabilidade técnica pelos documentos permanecem com os profissionais, empresas ou clínicas competentes. O AptusDoc apoia a etapa posterior de gestão: organização, controle de prazos, permissões e disponibilização dos documentos cadastrados.
Nota de escopo e responsabilidade: O AptusDoc é uma plataforma de gestão e apoio documental. A responsabilidade pela emissão, validade técnica, veracidade, autenticidade e conteúdo dos documentos permanece com seus respectivos emissores, responsáveis técnicos e com a organização usuária, conforme aplicável. A indicação de vigência e status refere-se estritamente aos prazos e regras cadastrados, não constituindo consultoria, certificação legal ou laudo pericial de SST.
Feito para empresas que precisam manter equipes e documentos prontos para a operação
Ideal para empresas prestadoras de serviços e operações com profissionais em campo que precisam organizar, acompanhar e disponibilizar documentação de SST:
Topografia & Agrimensura
Equipes em campo, documentação sob controle: organize os documentos da equipe e tenha registros organizados antes de cada nova mobilização.
Manutenção Industrial
Acesso organizado sem travas operacionais: acompanhe prazos de validade e evite que documentos desatualizados causem atrasos no atendimento a clientes.
Construção & Engenharia
Organização em diferentes frentes: centralize registros, comprovantes e exigências de SST das suas equipes em um único repositório estruturado.
Serviços Especializados
Escala com rastreabilidade: gerencie a documentação de dezenas ou centenas de colaboradores com agilidade e controle de permissões.
“Quando sua equipe precisa estar pronta para trabalhar, a documentação não pode ser um obstáculo.”
O AptusDoc ajuda sua empresa a organizar, acompanhar prazos e disponibilizar os documentos necessários para a sua operação.
O AptusDoc gerencia documentos cadastrados pela organização usuária. Não emite, certifica ou valida tecnicamente documentos nem substitui profissionais habilitados de SST.
Segurança, privacidade e controle de acesso
O AptusDoc utiliza controles de acesso e recursos de segurança desenvolvidos para proteger os documentos e limitar sua visualização aos usuários autorizados conforme as permissões configuradas.
Separação de dados por organização
Os dados são estruturados para manter a separação entre as organizações cadastradas na plataforma, com controles de acesso aplicados conforme a arquitetura e as permissões do sistema.
Controle de acesso granular
Permissões específicas determinam com precisão quem pode visualizar, cadastrar, gerenciar ou excluir cada tipo de documento.
Controles para dados clínicos
Documentos com dados clínicos e de saúde contam com permissão restrita de visualização, configurada de acordo com as permissões da plataforma.
Antes e depois do AptusDoc
Veja o impacto prático de substituir planilhas e pastas soltas por uma plataforma integrada:
| Como era antes | Com o AptusDoc |
|---|---|
| Pastas no Google Drive, e-mails e computadores individuais | Repositório centralizado e padronizado por colaborador |
| Conferência manual e periódica de planilhas de validade | Acompanhamento automatizado com alertas de vencimento em 30 dias |
| Equipe barrada na portaria por documento vencido de surpresa | Antecipação e regularização antes da mobilização |
| Envio de dezenas de anexos soltos e desorganizados por e-mail | Links controlados de compartilhamento com prazo e registro de acessos |
Preços transparentes, comece sem custos
Aproveite o acesso completo e gratuito durante o lançamento. Conheça as faixas para quando a cobrança iniciar.
Acesso Total Gratuito no Lançamento
Todas as funcionalidades liberadas sem custos e sem necessidade de cartão de crédito.
O AptusDoc está em fase de lançamento com acesso 100% gratuito para todas as empresas cadastradas. Quando a fase de cobrança for iniciada, o valor mensal seguirá a tabela acima conforme o número de colaboradores ativos — você será informado previamente com total transparência.
⭐ Condição Especial de Lançamento: Empresas cadastradas até 18/03/2027 garantem o benefício de Cliente Fundador com mensalidade fixa de R$ 80/mês nos 3 primeiros meses faturados (para equipes de até 60 colaboradores).
- Organização centralizada: ASOs, certificados de treinamento (NRs), registros de entrega de EPI, laudos e PGR.
- Painel de validades com alertas: monitoramento contínuo com avisos de vencimento em 30 dias para evitar surpresas na mobilização.
- Compartilhamento externo ágil: gere links protegidos por token com prazo e PIN para comprovação perante clientes e fiscais.
- Segurança e isolamento: arquitetura multi-tenant com controle de perfis e portão estrito de sigilo clínico.
- Zero fidelidade: teste sem compromisso na operação diária com seus colaboradores reais.
Sem necessidade de cartão de crédito • Cadastro simples em menos de 2 minutos
Perguntas Frequentes
Entenda como o AptusDoc funciona, seu escopo de atuação e como ele se encaixa na sua empresa.